Modul

Nabavka

Nabavka koja čeka da neko primijeti da nešto fali je nabavka koja uvijek plaća skuplje. Ovdje zahtjevnica stigne prije nego roba nestane.

Šta radi⁹

Od zahtjevnice do plaćene fakture

Zahtjevnice
Nastaju same kad zaliha padne ispod minimuma ili kad ih proizvodnja zatraži. Ne čeka se da neko primijeti.
Upiti dobavljačima
Isti upit ide na više dobavljača odjednom. Oni upisuju ponudu na portalu, vi ih ne prekucavate.
Poređenje ponuda
Ponude jedna do druge, po cijeni i roku. Odabir se vidi i pamti, pa se zna zašto je izabran taj dobavljač.
Narudžbenice
Iz ponude ili zahtjevnice. Prati se koliko je primljeno, koliko fakturisano, koliko još ide.
Prijem robe
Prijemnica po narudžbenici. Odvojeno se vodi šta je primljeno, a šta odbijeno zbog kvaliteta.
Trostruka provjera
Narudžbenica, prijemnica i faktura moraju se slagati. Ako se cijena razlikuje, sistem stane i pita. Ne plaća tiho.
Ocjenjivanje dobavljača
Rokovi, kvalitet, reklamacije, po formuli koju vi postavite. Dobavljač s lošom ocjenom se blokira automatski.
Portal za dobavljače
Dobavljač vidi svoje narudžbenice i upise ponuda. Bez telefona i mailova naprijed-nazad.
Zavisni troškovi
Carina, prevoz, špedicija se rasporede na robu. Nabavna cijena je stvarna, ne fakturna.

Ko koristi⁶

Referent nabavke
Zahtjevnice, upiti, narudžbenice. Radi posao, ne odobrava velike iznose.
Šef nabavke
Odobrava narudžbenice iznad praga, bira dobavljače, postavlja ocjenjivanje.
Šef dobavljača
Šifarnik dobavljača, grupe, nabavni cjenovnici. Podaci, ne narudžbe.
Magacioner
Prijem robe po narudžbenici. Vidi šta se očekuje danas.
Dobavljač
Portal: svoje narudžbenice i upiti. Upisuje ponudu sam.
Knjigovođa
Ulazne fakture vezane za prijemnice. Ne plaća ono što nije primljeno.

Izvještaji¹²

Ono što pokazuje gdje nabavka curi.

Najčešće se kreće od fakturisanja i skladišta, pa se dodaje ostalo. Pogledamo kako firma radi danas i kažemo šta vam stvarno treba.