Novac vam ne fali. Samo je kod kupaca i na policama.
Veleprodaja rijetko propada zbog slabe prodaje. Propada jer je gotovina zaključana u potraživanjima koja niko ne prati i u robi koja stoji osam mjeseci.
Tri mjesta gdje distribucija gubi gotovinu
Ne znate ko vam duguje i koliko dugo
Potraživanja se prate u Excelu koji neko ažurira kad stigne. Opomene se šalju kad se neko sjeti. Kupac koji kasni šest mjeseci i kupac koji kasni šest dana izgledaju isto.
Cjenovnici i rabati žive u glavama
Svaki kupac ima svoj rabat, a zna ga samo komercijalista. Kad on ode na godišnji ili napusti firmu, cijena se izmišlja. Naplaćuje se manje nego što je dogovoreno i to niko ne primijeti.
Roba stoji, a hitno se naručuje
U jednom skladištu artikal stoji godinu dana, u drugom ga fali i naručuje se ekspresno. Stanje se zna tek kad neko ode i prebroji.
Od narudžbe do naplate, bez prekucavanja
Svaki dokument rađa sljedeći. Podatak se unosi jednom.
- 01
Narudžba i rezervacija
Komercijalista upiše narudžbu. Cijena i rabat se povuku iz pravila za tog kupca, ne iz sjećanja. Roba se odmah rezerviše da je drugi kupac ne uzme.
- 02
Provjera limita i stanja
Sistem pogleda kreditni limit kupca i njegova otvorena dugovanja. Ako kupac probije limit, narudžba čeka odobrenje. Ako robe nema, ide zahtjevnica prema nabavci.
- 03
Komisioniranje i otprema
Magacioner dobije pick listu, skenira artikle, sistem provjeri da je uzeo pravu seriju i rok. Otpremnica se pravi iz naloga, roba silazi sa lagera u tom trenutku.
- 04
Faktura i naplata
Faktura izlazi iz otpremnice i sama se knjiži. Rok plaćanja ide na dokument. Kad kupac prekorači rok, opomena kreće sama, bez da se iko sjetio.
Svako svoj dio posla
Komercijalista ne čeka magacin, magacin ne zove knjigovodstvo.
Komercijalista
Narudžbe, ponude, svoji kupci. Vidi stanje zaliha uživo i ko od njegovih kupaca kasni s plaćanjem.
Magacioner
Prijem, komisioniranje, otprema, inventura. Skener umjesto papira. Serije i rokovi trajanja se provjeravaju sami.
Nabavka
Minimalne zalihe su podešene po artiklu i skladištu. Kad stanje padne, zahtjevnica se pravi sama. Ocjenjivanje dobavljača po rokovima i kvalitetu.
Knjigovođa
Ulazne i izlazne fakture, PDV, izvodi banke sa automatskim prepoznavanjem uplata. Zatvaranje stavki bez ručnog traženja.
Vlasnik
Ko duguje i koliko dana, šta stoji na polici, koja marža po artiklu i kupcu. Svako jutro mail sa stanjem banke i dospjelim.
Šta ulazi u ovo rješenje
Uzimate samo ono što vam treba. Ostalo se dodaje kad narastete.
Pogledajte sistem prije nego išta odlučite
Trideset minuta, bez obaveze. Pokažemo kako bi vaša firma izgledala u ZYX-u i kažemo konkretnu cijenu.