Osnovna sredstva
Mašine, vozila i oprema obično žive u tabeli koju knjigovođa otvori jednom godišnje. Do tada niko ne zna gdje je šta, ni koliko je vrijedno.
Od nabavke do otpisa
Registar
Svako sredstvo ima karton: nabavna vrijednost, datum, lokacija, zaduženi radnik, garancija, osiguranje.
Amortizacija
Obračun ide sam, svakog mjeseca, i knjiži se u glavnu knjigu. Linearna ili degresivna, po grupama sredstava.
Dvije evidencije
Knjigovodstvena i poreska amortizacija paralelno, ako se razlikuju. Ne vode se dvije tabele.
Zaduženja
Laptop izdat radniku, mašina prebačena u drugi pogon. Zna se ko je zadužen i od kada.
Popravke
Kvar, trošak, ugrađeni dijelovi, koliko je stajalo. Popravka može produžiti vijek i to sistem uzme u obzir.
Redovno održavanje
Servis i baždarenje po planu. Sistem podsjeti prije roka i čuva potvrde.
Prodaja i otpis
Prodaja s obračunom dobitka ili gubitka, ili otpis. Knjiži se samo.
Sastavljanje sredstva
Proizvodna linija sastavljena od dijelova i montaže postaje jedno sredstvo, s ukupnom vrijednošću.
Ko šta smije
Knjigovođa
Registar, amortizacija, otpis. Ovo je prije svega knjigovodstveni modul.
Glavni knjigovođa
Grupe sredstava, konta, metode amortizacije, ispravke vrijednosti.
Održavanje
Planovi servisa, popravke, potvrde o baždarenju.
Šef pogona
Sredstva u svom pogonu, prijava kvara.
Vlasnik
Vrijednost imovine, šta se najviše kvari, trošak održavanja po mašini.
Gotovi, bez pravljenja
Ono što knjigovođa traži jednom godišnje, a vi možete vidjeti svaki dan.
- Registar osnovnih sredstava
- Obračun amortizacije
- Sadašnja vrijednost po grupi
- Vrijednost po lokaciji
- Kartica sredstva
- Plan i evidencija održavanja
- Trošak popravki po sredstvu
- Sredstva zadužena radnicima
- Sredstva kojima ističe garancija
- Prodana i otpisana sredstva
Ne znate odakle početi?
Najčešće se kreće od fakturisanja i skladišta, pa se dodaje ostalo. Pogledamo kako firma radi danas i kažemo šta vam stvarno treba.