Znate šta ste napravili. Znate li koliko vas je koštalo?
Većina proizvodnih firmi cijenu koštanja izračuna tek kad knjigovođa zatvori mjesec, a to je mjesec i po nakon što je roba otišla. Do tada ste već prodali po cijeni koju ste pretpostavili.
Ovo su tri mjesta gdje proizvodnja gubi novac
Cijena koštanja je procjena
Materijal se vodi u jednoj tabeli, sati rada u drugoj, struja i amortizacija mašine nigdje. Cijena koštanja se izračuna napamet, a kad se na kraju godine uporedi sa stvarnošću, marža je manja nego što ste mislili.
Pogon ne zna šta radi sljedeće
Radni nalog je papir na zidu ili poruka na telefon. Kad kupac pita gdje mu je roba, neko mora otići u pogon i pitati. Zastoj mašine niko ne evidentira, pa se ne zna ni koliko vas košta.
Materijal fali usred posla
Sirovina se naruči kad neko primijeti da je nema. Proizvodnja stane, kupac čeka, a hitna nabavka se plati skuplje. Istovremeno u magacinu stoji materijal koji se ne troši mjesecima.
Narudžba uđe, sistem sam zna šta dalje
Ovo nije teorija nego stvarni tok dokumenata kroz ZYX. Svaki korak sam rađa sljedeći.
- 01
Narudžba i provjera stanja
Kupac naruči: sa weba, telefonom ili preko komercijaliste. Sistem odmah pogleda stanje: ima li gotovog proizvoda, ima li sirovine, šta je već rezervisano za druge kupce. Ne pretpostavlja nego računa.
- 02
Plan proizvodnje
Ako proizvod treba napraviti, sistem uzme normativ, izračuna šta tačno fali i sam napravi zahtjevnicu za nabavku. Ono što imate se rezerviše da ga drugi nalog ne potroši.
- 03
Radni nalog u pogonu
Nalog se pojavi na terminalu kod mašine. Radnik skenira i počne, skenira i završi. Bez miša i bez papira. Utrošak materijala i sati se knjiže sami, u trenutku kad se dese.
- 04
Gotov proizvod i otprema
Gotov proizvod ulazi na lager sa stvarnom cijenom koštanja: materijal plus rad plus trošak mašine. Otpremnica i faktura se prave iz naloga. Knjiženje je već obavljeno.
Svako vidi svoj dio, niko ne prekucava tuđi
Uloge su podešene tako da radnik vidi svoj nalog, a vlasnik cijelu sliku.
Radnik u pogonu
Terminal kod mašine. Skenira nalog, prijavi utrošak, prijavi zastoj. Ne vidi cijene ni kupce, samo šta treba napraviti i koliko.
Vođa proizvodnje
Plan proizvodnje, raspored po mašinama, radni nalozi. Vidi gdje je usko grlo i koja mašina stoji.
Magacioner
Prijem sirovine, izdavanje u proizvodnju, prijem gotovog proizvoda. Sve preko skenera.
Nabavka
Zahtjevnice koje je proizvodnja generisala, upiti dobavljačima, narudžbenice. Vidi šta fali prije nego proizvodnja stane.
Knjigovođa
Ulazne i izlazne fakture, PDV, glavna knjiga. Sve što proizvodnja proknjiži samo dolazi, bez prekucavanja.
Vlasnik
Stvarna cijena koštanja po proizvodu, marža po nalogu, zastoji mašina. Svako jutro mail sa stanjem.
Šta ulazi u ovo rješenje
Uzimate samo ono što vam treba. Ostalo se dodaje kad narastete.
Pogledajte sistem prije nego išta odlučite
Trideset minuta, bez obaveze. Pokažemo kako bi vaša firma izgledala u ZYX-u i kažemo konkretnu cijenu.