Projekt je gotov. Da li ste na njemu zaradili?
Uslužne firme prodaju sate, a rijetko znaju koliko ih je koji projekt stvarno koštao. Odgovor stigne kad je kasno da se išta promijeni, pa se sljedeći ugovor potpiše po istoj cijeni.
Tri mjesta gdje usluge gube maržu
Sati se ne evidentiraju, nego procjenjuju
Ljudi upišu sate na kraju sedmice, po sjećanju. Fakturiše se ono što je dogovoreno, a ne ono što je odrađeno. Prekoračenja se vide tek kad projekt završi.
Ne znate koliko vas radnik košta po satu
Znate platu, ali ne i cijenu sata. Zato ne znate ni maržu. Nudite cijenu po osjećaju i ponekad radite u minusu, a da to ne primijetite dok ne prođe godina.
Ugovori o održavanju se zaborave
Redovni servis je u nečijem kalendaru ili nigdje. Kupac zove kad se pokvari, garancija se traži po fasciklama, a redovna naplata održavanja izostane jer se niko nije sjetio ispostaviti račun.
Sat se upiše jednom i sam nađe put do fakture
Svaki sat nosi dvije cijene: koliko vas košta i koliko naplaćujete. Razlika je vaša marža, i vidite je odmah.
- 01
Ugovor postane projekat
Iz potpisane ponude nastaje projekat s zadacima. Ako radite isti posao svaki put, šablon ga izlije: dvanaest koraka bez prekucavanja.
- 02
Ljudi upisuju sate
Sat ide na zadatak, ne u prazno. Svaki nosi cijenu koštanja i cijenu naplate. Podešeno po osobi, jer senior i junior ne koštaju isto niti se isto naplaćuju.
- 03
Faktura iz sati
Fakturišete odrađene sate jednim klikom. Možete fakturisati dio sad, ostatak kasnije. Sistem ne dozvoljava da se isti sat naplati dvaput.
- 04
Marža se vidi odmah
Projekat u svakom trenutku pokazuje koliko je ušlo, koliko je otišlo na rad i materijal, i koliko je ostalo. Ne na kraju nego u toku.
Od terena do vlasnika
Onaj ko radi upisuje sate. Ostalo sistem odradi sam.
Radnik na projektu
Svoji zadaci i svoji sati. Ne vidi cijene ni tuđe projekte, samo šta treba uraditi i koliko je vremena predviđeno.
Serviser na terenu
Servisni nalozi, šta je urađeno, koji dio ugrađen. Garancija i ugovor o održavanju se provjere na licu mjesta.
Vođa projekta
Napredak, kašnjenja, ko je koliko opterećen, koliko je ostalo do budžeta. Rokovi po zadacima s ovisnostima.
Podrška
Prijave kupaca s rokovima odgovora. Sistem mjeri jesu li rokovi ispoštovani i sam obavještava kad se približavaju.
Knjigovođa
Fakture iz sati, PDV, glavna knjiga. Ne prekucava ništa, sve dolazi iz projekata.
Vlasnik
Marža po projektu i po klijentu, iskorištenost tima, koji ugovori ističu. Mail svako jutro.
Šta ulazi u ovo rješenje
Uzimate samo ono što vam treba. Ostalo se dodaje kad narastete.
Pogledajte sistem prije nego išta odlučite
Trideset minuta, bez obaveze. Pokažemo kako bi vaša firma izgledala u ZYX-u i kažemo konkretnu cijenu.